Efficiënt vergaderen
Een goede vergadering die start en stopt zoals gepland, die resulteert in beslissingen die overeenkomen met het vooropgestelde doel, waarin uitweidingen op een vriendelijke maar kordate manier worden kort gewiekt, waarin geluisterd wordt naar mekaar, ….
Het lijkt een onmogelijke zaak. Daarnaast speelt de eigenheid van onze huidige maatschappij een grote rol op vergadercultuur: alles verandert snel en het nieuwe werken heeft heel wat impact op onze vergadercultuur.
Na deze opleiding weet je hoe in deze uitdagende omgeving toch efficiënt te vergaderen.
Geef ons uw interesse door indien er geen datum beschikbaar is, de geplande datum voor u niet past en/of deze sessie volzet is. Van zodra een vijftal personen ingeschreven zijn op de interesselijst stellen wij u een nieuwe datum voor. Uw inschrijving op de interesselijst is kosteloos en zonder enige verplichting.
Doelgroep
Voor al wie vaak vergadert en/of inspraak heeft in de organisatie van vergaderingen.
Vereiste voorkennis
Basic level: Er is geen specifieke voorkennis vereist voor deze opleiding.
Programma
INHOUD
Vergaderen of niet vergaderen? Wanneer is vergaderen zinvol en wanneer niet?
Basistechnieken efficiënt vergaderen:
- Voorbereiding
- Agenda
- Structuur
- Rollen
- Efficiënt notuleren
-
Gesprekstechnieken om de vergadering in goede banen te leiding, als voorzitter én als deelnemer. Hoe deelnemende collega’s betrekken?
Nieuwe vergadervormen:
- Voorbeelden
- Pro’s en contra’s
- Gevolgen op vergadercultuur
- Aandachtspunten
- Hoe efficiënt laten verlopen
Praktijkoefeningen:
- Toepassingen op geplande vergadering / terugkerende vergadering
PRAKTISCHE INFORMATIE
- Duurtijd: 2 lesdagen (6 lesuren per dag)
- Uren: 09:00 tot 17:00
- Plaats: Febelfin Academy: Phoenix building, Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel
Methodologie
Een ‘Klassikale opleiding’ volg je in groep. Je bent samen met de andere deelnemers en de docent aanwezig op een afgesproken tijdstip in hetzelfde leslokaal. Er is mogelijkheid tot interactie en feedback, zowel van de deelnemers naar de docent toe als omgekeerd. Het lesmateriaal bestaat als basis uit een presentatie via het MyFA leerplatform , aangevuld met diversen zoals (digitale syllabus, presentatie, audiovisuele fragmenten, …).
Lesmateriaal: Powerpoint presentatie (slides).
Docenten
Machteld Paula M Boex
Personal development