Start@notariat - Optimiser son temps et ses priorités dans la pratique notariale - Namur
Travailler dans une étude signifie gérer quotidiennement des délais stricts, des dossiers complexes, des contacts clients, des interruptions fréquentes et des imprévus. Travailler efficacement n’est pas un luxe, mais une nécessité. Au cours de cette demi-journée de formation, vous recevrez des outils concrets et directement applicables pour travailler de manière structurée, définir vos priorités et gagner du temps dans votre pratique quotidienne. Il ne s’agit pas d’une formation théorique, mais bien pratique, ancrée dans la réalité du notariat.
- Accessible, clair et directement applicable
- Apprenez en groupe, de manière motivante et ciblée
- Investir ensemble dans le développement personnel
Une formation qui a de l'impact
Les objectifs de cette formation sont les suivants :
- optimiser la gestion du temps : apprenez à organiser et gérer efficacement votre temps ;
- etablir des priorités : distinguer ce qui est réellement important de ce qui paraît simplement urgent ;
- augmenter la productivité : découvrez des astuces pratiques et des techniques pour prendre le contrôle de votre journée de travail ;
- comprendre pourquoi tout semble souvent « urgent », comment la surcharge de travail s’installe, à quoi le temps est-il dédié dans la gestion des dossiers.
! Veuillez apporter votre ordinateur portable. Plusieurs exercices seront réalisés directement sur votre propre environnement de travail.
Cette formation est destinée à
Cette formation s’adresse tout particulièrement aux nouveaux entrants du notariat qui doivent rapidement travailler en tenant compte des priorités. Elle est également accessible à tout collaborateur qui souhaite revenir sur les notions indispensables à la pratique notariale.
Étape par étape à travers le processus de formation
CONTENU
- Définir ses priorités dans un environnement axé sur la gestion des dossiers
- Fixer des priorités journalières et hebdomadaires claires
- Organiser vos dossiers selon leur impact et leurs échéances
- Planifier vos tâches de manière réaliste sans surcharge
- Prévoir des marges pour les urgences et imprévus
- Garder une vue d’ensemble malgré le traitement simultané de plusieurs dossiers/tâches
- Éliminer les « voleurs de temps »
- Nous identifierons les principales sources de perte de temps, telles que :
- Les interruptions constantes
- Une gestion non optimale des e-mails
- La réalisation simultanée de plusieurs tâches
- La procrastination
- Vous recevrez des techniques concrètes pour :
- Garder votre boîte mail sous contrôle
- Communiquer de manière ciblée
- Gérer les interruptions avec professionnalisme
- Organiser plus intelligemment les tâches administratives
- Nous identifierons les principales sources de perte de temps, telles que :
- Adopter des habitudes de travail efficaces & gérer la pression
- Dans un environnement marqué par des pics d’activité et des délais contraignants, la clarté mentale est essentielle. Vous apprendrez à :
- Travailler en blocs de concentration
- Structurer efficacement votre journée
- Garder une vision claire en période de haute intensité
- Utiliser des techniques simples pour réduire le stress et limiter les erreurs
- Dans un environnement marqué par des pics d’activité et des délais contraignants, la clarté mentale est essentielle. Vous apprendrez à :
INFORMATIONS PRATIQUES
- Durée : ½ journée de formation (3 heures de formation)
- Heures : 09:00 à 12:00
- Lieu : Maison des notaires de Namur : Rue Borgnet 13, 5000 Namur
- Veuillez apporter votre ordinateur portable. Plusieurs exercices seront réalisés directement sur votre propre environnement de travail.
- Vous êtes indépendant : les frais de participation s'élèvent à 190 euros. Une facture du FSE vous sera envoyée.
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Apprenez auprès d'experts expérimentés
Notre accompagnement tout au long du processus d'apprentissage
Une « Formation en classe » se suit en groupe. Vous êtes présent avec les autres participants et le professeur à un moment convenu dans la même salle de cours. Il existe des possibilités d'interaction et de feed-back, tant des participants à l’enseignant qu’inversement. Le matériel didactique se compose comme base d’une présentation via la plateforme d’apprentissage MyFA, complétée de supports divers tels que syllabus numérique, présentation, extraits audiovisuels…
- Accessible, clair et directement applicable
- Apprenez en groupe, de manière motivante et ciblée
- Investir ensemble dans le développement personnel