Boostez vos compétences en Microsoft (Outlook, Word & Excel) pour gagner en efficacité - Mons

Traiter vos mails après un retour de congé relève de la prouesse olympique, l’organisation des meetings et la gestion des agendas vous ont donné vos premiers cheveux blancs, vous perdez du temps à rechercher votre liste to do’s que vous aviez rédigée la veille sur un bout de papier ?

Au sein des études notariales, la plupart des employés utilisent quotidiennement une ou plusieurs applications de l’environnement Office 365 telles que Outlook, Excel ou Word. 

Ces applications regorgent de possibilités intelligentes, qui sont constamment améliorées à l’aide de nouvelles possibilités. Afin d’en tirer le meilleur parti, nous avons rassemblé des astuces pour les applications : Outlook, Excel et Word, qui vous aideront à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Gain de temps garanti ! Lors de la formation, nous travaillerons à partir de situations concrètes issues de votre pratique quotidienne afin que vous puissiez appliquer immédiatement les astuces.

Les objectifs de cette formation sont les suivants :

• exploiter les fonctions avancées d’Office avec focus sur Outlook, Excel et Word;
• apprendre des trucs et astuces pour gagner du temps notamment grâce aux fonctionnalités d’Intelligence Artificielle;
• passer en revue les éléments les plus couramment utilisés dans votre pratique professionnelle.

Groupe cible

Cette formation peut être suivi par tous les employé(e)s des études notariales (le personnel d’accueil, le personnel administratif, les gestionnaires de dossiers, les juristes...).

Connaissances préalables

Formation en développement personnel : cette formation ne requiert aucune connaissance préalable.

 

Programme

CONTENU

• Outlook
  • Reprenez le contrôle de votre messagerie et de votre temps
  • Rédigez vos mails récurrents en un temps record
  • Allégez et structurez votre inbox pour une meilleure efficacité
  • Gérez vos rendez-vous et vos tâches plus facilement
  • Gagnez encore plus de temps grâce aux fonctionnalités IA
• Word
  • Travaillez plus vite, révisez mieux
  • Utilisez le « Track and change » pour collaborer plus sereinement, sans perte de temps
  • Découvrez les fonctionnalités liées à l’IA pour faciliter la rédaction ou la traduction de vos documents
• Excel
• Gagnez en clarté et en impact dès vos premiers tableaux
• Rendez vos tableaux nets et compréhensibles sans effort
• Réalisez facilement de nombreux calculs grâce aux formules de base
• Faites parler vos chiffres grâce à des graphiques percutants.
• Créez votre graphique en 1 clic grâce à l’IA

 

INFORMATIONS PRATIQUES

• Durée : 1 journée de formation (6 heures de formation)
• Heures : 09:00 à 17:00
• Lieu : Van der Valk Hotel Congres : Avenue Mélina Mercouri 7, 7000 Mons

• Cette formation se veut pratique et interactive. Pour pouvoir participer à la formation, il vous faut donc apporter un ordinateur portable. Bien que ce cours s'adresse plutôt aux utilisateurs d'Office 365, il n'est pas strictement nécessaire d’avoir cette version sur son PC. 

Méthodologie

Une « Formation en classe » se suit en groupe. Vous êtes présent avec les autres participants et le professeur à un moment convenu dans la même salle de cours. Il existe des possibilités d'interaction et de feed-back, tant des participants à l’enseignant qu’inversement. Le matériel didactique se compose comme base d’une présentation via la plateforme d’apprentissage MyFA, complétée de supports divers tels que syllabus numérique, présentation, extraits audiovisuels…

Matériel didactique : Présentation PowerPoint et document de référence

Professeurs

Laurence Targnion
Personal development